Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wiegwijs vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. We respecteren je privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving en willen je transparant en duidelijk informeren over de manier waarop we jouw gegevens behandelen.

Lees in deze verklaring hoe je persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van deze website. 

Wat is een verwerking van persoonlijke gegevens?

Enkele verduidelijkende begrippen: 

Persoonsgegevens 

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’) (dus bv. geen vennootschap). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. 

Verwerking 

Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. 

Verwerkingsverantwoordelijke 

Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. 

Verwerker 

Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens

Wiegwijs vzw, Haachtsesteenweg 579, bus 40, 1031 Schaarbeek, België  met ondernemingsnummer  0455.553.768, is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelen we en voor welke doeleinden?

Wiegwijs verwerkt jouw gegevens in kader van opvoedings- en gezinsondersteuning bij inloopteams, home start, huizen van het kind, consultatiebureaus en  andere initiatieven ter ondersteuning.

Wiegwijs verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens, maar we beperken ons altijd tot wat echt nodig is:

Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen en op wie de gegevens betrekking hebben (vb. kind, jongere, ouder, opvoedingsverantwoordelijke, betrokken personen uit de leefomgeving van de minderjarige, jeugdhulpverlener, organisator of medewerker van een erkende of vergunde voorziening …).

Hierbij een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die Wiegwijs mogelijks van jou of je kind verwerkt:

Gewone persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Persoonlijke kenmerken: leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit. 
• Fysieke gegevens: grootte, gewicht …
• Samenstelling van het gezin
• Vrijetijdsbesteding en interesses.
• Consumptiegewoonten.
• Woningkenmerken. 
• Beroep en betrekking. 
• Leefgewoonten: tabak, alcoholverbruik, verplaatsingen … 

Bijzondere persoonsgegevens:

• Sociale gegevens: Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sociale zekerheid, zoals statuut verhoogde tegemoetkoming.  
• Persoonsgegevens met betrekking tot de zorg en/of gezondheid. Dit zijn gegevens waarmee informatie over de gezondheidstoestand van iemand wordt gegeven.

Voor de verwerking van de gegevens van de vrijwilligers verwijzen we je graag door naar  de algemene privacyverklaring vrijwilligers van CM: https://www.cm.be/nl/privacyverklaring-vrijwilligers De Christelijke Mutualiteit (CM) is een partner van Wiegwijs.

Op basis van welke rechtsgrond verwerkt Wiegwijs jouw gegevens?

Wiegwijs verwerkt jouw persoonsgegevens voor de taken van algemeen belang die zijn opgenomen in volgend decreet:

• Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning

Wiegwijs verzamelt en verwerkt je persoonsgegevens in de mate dat je deze zelf geeft aan Wiegwijs of aan Opgroeien vzw. hebt gegeven (bijvoorbeeld bij contact name of invullen van een formulier).

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wiegwijs verzamelt en verwerkt je persoonsgegevens in de mate dat je deze zelf geeft aan Wiegwijs of aan Opgroeien vzw. hebt gegeven (bijvoorbeeld bij contact name of invullen van een formulier).

Wiegwijs zal jouw persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor zolang dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening naar jou. Wiegwijs is voor het bewaren van bepaalde persoonsgegevens gebonden aan wettelijke bewaartermijnen.

Van wie of van welke bron krijgt Wiegwijs gegevens over jou?

Wiegwijs verwerkt voornamelijk gegevens die afkomstig zijn:

• Van jezelf, je wettelijke vertegenwoordiger, of iemand  die hiervoor een mandaat of  je akkoord heeft gekregen;
• Van partnerorganisaties waarbij Wiegwijs ondersteuning biedt zoals Opgroeien vzw; Kind en Gezin.Identificatiegegevens: bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.

Aan wie geeft Wiegwijs jouw persoonsgegevens door?

Jouw persoonsgegevens mogen doorgegeven worden aan :

• Jezelf, jouw wettelijke vertegenwoordiger ( bewindvoerder, bemiddelaar, …), jouw vertegenwoordiger ( professionele raadsman, advocaat, …) of iemand  die hiervoor een mandaat of  jouw akkoord heeft gekregen,  dit rechtstreeks of door de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van jouw keuze;
•  Wiegwijs werkt samen met de vzw Opgroeien. Voor meer informatie kan je terecht op de privacy policy van Opgroeien vzw: Privacybeleid | Opgroeien

Beveiliging van je gegevens

We nemen passende maatregelen om de veiligheid, de integriteit en de beschikbaarheid van je gegevens te waarborgen, rekening houdend met de stand van de techniek, de omvang en de context van de verwerkingsdoeleinden en de type persoonsgegevens. 

Wiegwijs neemt gepaste fysieke, administratieve, organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen om  je persoonsgegevens te beschermen tegen, verlies,  onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling.

Wat zijn jouw rechten op het vlak van persoonsgegevens?

De betrokken persoon beschikt onder bepaalde voorwaarden over bepaalde rechten met betrekking tot zijn persoonsgegevens: 

• recht van inzage 
• recht op rectificatie of aanpassing van je gegevens 
• recht om je toestemming in te trekken 
• recht om niet uitsluitend aan geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen 
• recht van bezwaar 
• recht op gegevenswissing 
• recht op beperking van de verwerking 
• recht op overdraagbaarheid van de gegevens 

Hoe kun je je rechten uitoefenen?

Je kunt voor een vraag, opmerking of aanvraag voor de uitoefening van je rechten altijd contact met ons opnemen via info@wiegwijs.be. 

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Enkel op die manier kunnen we je vraag concreet en correct behandelen. Indien je ons contacteert om jouw privacy rechten uit te oefenen, kan het zijn dat we bijkomende gegevens opvragen ter identificatie. Om zeker te zijn dat de betrokkene zijn eigen privacyrechten wenst uit te oefenen, kunnen we ter identificatie om een kopij van de identiteitskaart verzoeken. 

Naast de mogelijkheid om je rechtstreeks tot ons te wenden, heb je ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit en zo nodig bij hen klacht in te dienen (voorheen Privacycommissie): Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.